Hace ya algunas semanas (meses, más bien), comenté que Gina Trapani considera esencial el hábito de actuar en el momento:

Por ejemplo, si tengo una idea mientras estoy haciendo la compra, en lugar de pensar “bueno, ya me haré una nota en cuanto llegue a casa”, me obligo a mi misma a sacar el móvil y enviarme un email, o lo escribo en un trozo de papel que tenga en el bolsillo.

En el último post de GTD os estuve contando un poco de que va el tema de la recopilación. Pero no siempre es posible tener a mano un papel y algo para escribir, así que aqui van un par de trucos prácticos.

Papel

Lleva siempre encima 4 o 5 tarjetas de visita (o más, si te caben en el bolso o bolsillo), agrupadas con una pequeña pinza de encuadernar, estilo hipster PDA. Es importante que el reverso de la tarjeta de visita esté en blanco (lo más posible), para poder escribir algo.

Si tu tarjeta de visita no tiene un lado en blanco, o es modernisssssima y es de plástico o algo así, siempre puedes utilizar fichas de cartulina de esas que se usaban en las bibliotecas para apuntar quien se llevaba los libros. Yo prefiero usar tarjetas de visita porque son de tamaño ideal para meter en la cartera y porque también puedo usarlas como… tarjetas de visita.

Bolígrafo

Existen en el mercado multitud de bolígrafos pequeños y finitos para poner dentro de la cartera, agenda etc… Intenta encontrar uno que sea suficientemente pequeño para llevarlo siempre encima, pero que se pueda convertir en un bolígrafo de tamaño normal para cuando tengas que escribir un rato (los mini-bolis son la muerte cuando hay que escribir más de 5 minutos).

Yo uso el Inka, que venden en las tiendas de montañismo y deportes de aventura. Tiene la ventaja de que puedes añadirlo al llavero. También he usado el Fischer Space Pen “La Bala”, que venden en muchas tiendas y grandes almacenes, pero ya he perdido dos, así que la opcion llavero me ha gustado más.

Al final de la semana, siempre reviso lo que he escrito en las notas y lo añado a la agenda, lista de tareas, etc.

Fama: 100%

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